Zarządzanie projektami to jedna z pożądanych cech social media menadżera. Praca nad projektem to zbiór wielu czynności zaplanowanych do osiągnięcia celu w wyznaczonym terminie. Inaczej mówiąc zarządzanie projektami to sztuka, łącząca w sobie, zarówno umiejętność planowania i koordynowania pracy.

Praca nad projektem w pracy ciągle się wydłuża oraz zadań przybywa coraz więcej. Przeczytaj, co jest ważne w zarządzaniu projektami w pracy.

Co jest ważne w zarządzaniu projektami?

Jeżeli planujesz w swojej pracy zarządzać projektami, to musisz na początek ustalić cel, dlaczego i po co oraz dla kogo tworzysz projekt. Następnie stworzyć plan i harmonogram projektu a na końcu nadać, w jakim rytmie będą szły prace przy projekcie. Takie podstawowe wydawałoby się pytania są najważniejsze z punktu widzenia project managera. Bez ustalenia celu ani stworzenia odpowiedniego harmonogramu możesz o czymś zapomnieć albo całkowicie pogubić się w chaosie. Ważny jest też rytm pracy nad zadaniami w projekcie. Ustal terminy ukończenia zadań, w tym termin ostateczny zakończenia projektu oraz ustal, czy jest to projekt, który trzeba zrealizować na szybko czy w spokojniejszym tempie.

Jakie są najczęstsze problemy w pracy nad projektem?

W zarządzaniu projektami występują czasami problemy. Pierwszy błąd to zła komunikacja podczas pracy nad projektem w zespole kilkuosobowym. Sam projekt musi być zrozumiały dla odbiorcy, dla którego został stworzony. Nietrzymanie się harmonogramu projektu to także stanowi duży problem dla zespołu. Praca nad projektem zazwyczaj odbywa się w zespole osób, dlatego tak ważna jest spójna komunikacja między członkami w zespole. Wszyscy muszą zaakceptować cel projektu, pojedyncze osoby nie mogą wyznaczać sobie samodzielnie celów bez akceptacji reszty zespołu. Każde zadanie jak i projekt musi mieć nadany odpowiedni priorytet (mniej ważne, bardzo ważne, pilne). Błędem jest także wybór nieodpowiedniej metodyki zarządzania projektem oraz słabe zarządzanie zasobami, a także niekompetentni pracownicy w zespole. Ignorowanie kierunku działania firmy przy wyborze projektów jest problemem zwłaszcza wtedy kiedy każdy pracownik ma inną wizję firmy.

Jakie wartości są ważne przy zarządzaniu projektami?

W zarządzaniu projektami ważne są odpowiednie wartości. Jakie? Proaktywność, odwaga, szacunek, prostota, transparentność. Ważna jest postawa proaktywna, ponieważ proces prac nad projektami jest długi, a potrzebna jest umiejętność przewidywania i działania z wyprzedzeniem, co ma na celu zminimalizowanie nieprzewidzianych skutków. Natomiast transparentność w biznesie to zapewnienie dostępu do prawdziwych informacji w możliwie jasnej formie.

Jakie pytania należy zadać podczas pracy nad projektem?

Zanim zaczniemy pracę nad jakimkolwiek projektem w pracy, należy zadać sobie podstawowe pytania takie jak dlaczego? jaki jest cel projektu? dla kogo? czego dotyczy projekt i na kiedy ma być skończony? Musisz wyznaczyć mierniki, po których poznasz, że projekt zakończony został z sukcesem. Kolejnym ważnym pytaniem jest ustalenie budżetu projektu, czyli ile będzie kosztował cały projekt. Ważny jest podział obowiązków w zespole, czyli kto jest odpowiedzialny, za jakie zadanie w projekcie oraz ustalenie kto będzie project managerem.

Jak wspomniałam, cały projekt może trwać krótko albo długo, w przypadku każdego projektu czasami coś może pójść inaczej, niż to było zaplanowane w harmonogramie, dlatego warto uwzględnić rozwiązania na niespodziewane sytuacje. Postawa proaktywna, czyli przewidywanie niespodziewanych sytuacji i przygotowanie planu awaryjnego jest niezbędną koniecznością w zarządzaniu projektami. Musisz ustalić, co może ci pomóc w ukończeniu projektu oraz jak wprowadzać zmiany w projekcie i sprawdzać postęp prac.

Zasady w zarządzaniu projektami

Początkowo może nam się wydawać, że coś nie ma sensu, ale może nabrać z czasem sensu. Zaczynając pracę nad projektem, należy od początku ustalić wizję i trzymać się jej do samego końca. W pracy nad projektami pracują ludzie. Główną zasadą w pracy nad projektami jest to, aby sprzeczać się na starcie, natomiast wspierać się w trakcie trwania projektu. Projekt musi być zrozumiany i prosty, najpierw najważniejsze rzeczy, tak aby projekt w całości się spinał. W zarządzaniu projektami ważna jest odpowiedzialność, czyli każda osoba w projekcie ma określone zadanie do wykonania. Zazwyczaj problemy da się przewidzieć i da się rozwiązać za pomocą kreatywnego myślenia i szukania szans. Jeżeli nie będziesz przypominał o projekcie, to każdy o nim zapomni. W pracy nad jakimś projektem ważna jest dyscyplina, czyli dobrze jest kiedy jest kierownik projektu, który wyznacza zadania i pilnuje, aby zostały wykonane na czas.

0 0 votes
Ocena

Justyna

Nazywam się Justyna Jachołkowska. Pracuje zdalnie jako Wirtualna Asystentka, moją specjalizacją jest Content Marketing i wspieram biznesy w promowaniu marki w sieci.

Subscribe
Powiadom o
guest
0 komentarzy
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x