Lista zadań w ciągu dnia do wykonania jest czasami zbyt wielka do wykonania dla jednego człowieka. Czasami opłaca się część swoich obowiązków zlecić drugiej osobie, dzięki czemu zyskujemy cenny czas na inne priorytetowe sprawy. Delegowanie zadań ma swoje korzyści.

Na czym polega delegowanie zadań oraz komu możemy powierzyć swoje zadania? Jakie zadania możemy zlecić drugiej osobie?

Komu najlepiej można zlecić swoje zadania.

Delegowanie zadań to przekazywanie uprawnień innej osobie w celu wykonania przez nią określonej czynności. Oddelegowywanie zadań jest bardzo fajną opcją dla zapracowanych przedsiębiorców prowadzących małe i średnie firmy, które nie zatrudniają zbyt wielu osób, bo im się to po prostu nie opłaca. Prowadząc firmę jednoosobową, jest naprawdę wiele rzeczy do ogarnięcia, a zatrudnienie pełnoetatowego pracownika jest średnioopłacalne. I tutaj pojawia się asystent wirtualny, czyli pracownik na godziny. Wirtualna Asystentka otrzymuje pieniądze tylko za przepracowane roboczogodziny. Nikt nie płaci nam za przerwy w pracy, jak to ma miejsce na etacie.

Jakie zadania można delegować WA?

To już zależy od nas i czy znajdziemy kompetentną osobę, które będzie umieć wykonać zleconą pracę. Należy pamiętać, aby mierzyć siły na zamiary drugiej osoby, bo nikt z nas nie jest robotem pracującym 24h.

Prace, które możemy zlecić WA?

Wszelkie prace administracyjne jak obsługa klienta, w tym odpowiadanie na maile oraz research, czyli wyszukiwanie w internecie, ponieważ jest to czasami czasochłonne zajęcie wymagające cierpliwości i odpowiedniej techniki wyszukiwania.

Prowadzenie profili w mediach społecznościowych to także zajmuje czas, a jak wiemy jeżeli nie możemy czegoś znaleźć w internecie, to nie istnieje 😉 A dodatkowo, aby przyciągnąć uwagę do swojej strony, również trzeba zadbać o pewne ważne szczegóły jak np. dobry branding firmy. W przypadku tworzenia wizerunku w sieci należy dobrze znać zasady social media marketingu oraz mieć wyczucie estetyki w tworzeniu grafik na SM.

Istnieje szereg różnych prac, jakie może za ciebie zrobić Wirtualna Asystentka. Są to napisanie artykułów na bloga/strony www, transkrypcje nagrań video/podcastów, a także szereg spraw technicznych jak stworzenie strony www, landing page, wysyłka newslettera, ustawianie reklam, montaż filmów.

Plusy i wady z delegowania zadań

Jednym z najważniejszych korzyści, jakie daje delegowanie zadań, jest oszczędność czasu. Zlecając zadanie WA, sami możemy przeznaczyć wolny czas na inne ważniejsze sprawy, np. spędzając czas z rodziną. Delegowanie zadań może przyczynić się do zwiększenia efektywności organizacji. Kiedy menadżerowie/liderzy zostaną odciążeni od nadmiernych obowiązków, to wpłynie na skuteczniejsze wypełnianie obowiązków, zwiększenie innowacyjności pracowników, motywacji, zadowolenia i zaangażowania.

W przypadku delegowania zadań ważna jest dobra komunikacja między zlecającym a wykonawcą. Jeżeli nie będzie jasnej, klarownej komunikacji między współpracownikami, to będą występowały zgrzyty i problemy. Dlatego warto od samego początku zadbać o dobrą komunikację.

Błędy w delegowaniu zadań

Jako że nie wszyscy jeszcze wiedzą komu, co i jak delegować, dlatego czasami pojawiają się błędy. W przypadku delegowania zadań ważne jest, aby przekazać wszystkie ważne instrukcje, jak wykonać daną pracę, a czasami zdarzają się błędy w komunikacji, co skutkuje, że wykonawca nie zawsze jest w stanie dobrze zrozumieć zlecającego. Czasami zdarza się, że zlecający nie przekaże kryterii realizacji zadania bądź nie wyznaczy terminu deadline. Brak motywowania pracownika również możemy zaliczyć do błędów.

5 1 vote
Ocena

Justyna

Nazywam się Justyna Jachołkowska. Pracuje zdalnie jako Wirtualna Asystentka, moją specjalizacją jest Content Marketing i wspieram biznesy w promowaniu marki w sieci.

Subscribe
Powiadom o
guest
2 komentarzy
najstarszy
najnowszy oceniany
Inline Feedbacks
View all comments
Patryk Tarachoń
24 czerwca 2021 17:09

Ciekawy wpis. Jeśli nie ma się czasu, dobrze poszukać kogoś poleconego.

pojedztam.pl
3 lipca 2021 18:00

Na pewno warto delegować zadania, ale trzeba się liczyć z tym, że trzeba za to zapłacić i nie każdy uczciwie wywiąże się z zadań.

2
0
Would love your thoughts, please comment.x