Przy wykonywaniu pracy w domu ważny jest balans pomiędzy pracą a domem, dlatego jak mierzyć czas pracy w domu? Jednym z popularnych narzędzi jest Toggl, który służy właśnie do odmierzania czasu pracy zdalnej.
Dlaczego warto mierzyć czas pracy i przy jakich zadaniach jest to niezbędne? Jakie są popularne narzędzia do mierzenia czasu oprócz Toggl?
Pracując zdalnie w domu mamy nienormowany czas pracy. Jednak przy rozliczaniu się z klientem pod koniec miesiąca musimy dokładnie wyliczyć, ile godzin dla niego przepracowaliśmy. Wirtualne Asystentki pracują na godziny i zarabiają tylko tyle, ile rzeczywiście pracują. Przerwy w pracy niewliczone są w koszta, tak jak ma to miejsce w pracy na etacie. Są różne formy rozliczania godzin za pracę. Można to zrobić samemu w Excelu, ale można skorzystać z popularnych narzędzi i aplikacji do mierzenia czasu pracy. Tych aplikacji jest dużo, ale wybrałam te, które są równie dobre w wersji darmowej.
Toggl – popularne narzędzie do mierzenia czasu pracy
Toggl jest chyba najpopularniejszym narzędziem do pomiaru czasu pracy. Można go używać na każdym urządzeniu na komputerze, telefonie czy tablecie. Sprawdza się głównie do mierzenia czasu prac administracyjnych jak research, obsługa klienta, zdalna rekrutacja, a nawet przy wysyłaniu i odpowiadaniu na maile. Narzędzie to jest darmowe, ale można także wykupić płatne wersje. Mnie wystarcza w zupełności jego darmowa wersja. Jest prosty i łatwy w obsłudze, pomimo że jest w języku angielskim. Można dodawać osobno swoich klientów, dla których wykonuje się pracę, tworzyć projekty, zadania. Pod koniec każdego miesiąca Toggl umożliwia wygenerowanie liczby godzin na podstawie raportu, który można udostępnić klientowi do rachunku bądź faktury.
Inne narzędzia do pomiaru czasu
ATracker – to aplikacja do śledzenia czasu, która jest bardzo łatwa w użyciu i wymaga minimalnej konfiguracji. Umożliwia podzielenie zdań i celów na kategorie. Można także zaplanować codzienne czynności domowe czy nawet spacer. ATracker tworzy świetne raporty w postaci wykresu kołowego, wykresu słupkowego i postępu celu, które możesz udostępniać za pośrednictwem Facebooka, Twittera i poczty e-mail. Możesz także eksportować dane w formacie CSV. Jest darmowy z ograniczonymi niektórymi funkcjami.
TIME Planner – to aplikacja, która pomaga zwiększyć produktywność oraz organizować dni, tygodnie, miesiące, a nawet lata. Dzięki niej możesz lepiej nauczyć się planować, a równocześnie równomiernie rozkładać siły i umiejętności, a przy okazji zwiększysz skuteczność swoich działań. Aplikacja posiada miły dla oka wygląd oraz alarm do skutecznej walki z prokastynacją.
Timepot – inteligentny system do monitorowania czasu pracy, urlopów i finansów. Posiada przejrzysty i ergonomiczny wygląd. Umożliwia szybki dostęp do informacji o czasie wykonania zadań. Aplikacja monitoruje czas pracy i także wystawia raporty dla klientów. Jest możliwy podgląd finansów firmy, dzięki raportom nie tylko godzinowym, ale i finansowym. Można monitorować koszty i zyski z projektów. Umożliwia także dodanie urlopu w rocznym kalendarzu, możesz kontrolować liczbę wykorzystanych dni urlopowych swojego zespołu. Jest możliwość zintegrowania timepota z innymi systemami jak Trello, Gmail czy Documents Google. Wystarczy zainstalować odpowiednią wtyczkę do Chrome. Jest darmowy z możliwością wyboru płatnej wersji.
Ostatnia to Fanurio – jest to aplikacja do śledzenia i rozliczania czasu pracy, a dodatkowo umożliwia również wystawianie faktur, dlatego jest tak popularna wśród frelancerów.
